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ZOOMを使ったウェビナーを準備しよう☺

こんにちわ。
スズハヤです。

2020/7/19にセミナーを開催しました。

もともとは銀座を予定していました。が、みなさんご存知のコロナが発生。

そんな中セミナー開催して、クラスターとか言われたら、めちゃ嫌ですので、ZOOMセミナーに切り替えました。

今日はZOOMセミナーをやってみて重要だと思った点を共有しますね。

失敗しないZOOMセミナーのやり方

準備編

まずは、準備での重要ポイントです。

zoomの契約をしましょう。
ご存知の通り、無料版は時間制限があります。

この画面は私が契約した内容です。

  • プロ
  • ホストは1台
  • 大規模ミーティング 500

1点ミスがありました。
ホストは2台以上は必要です。20名以上規模となると必須と思ってください。

ホストって??

ホストは管理者というイメージでして、

  • 参加者を一律ミュートに変更できたり
  • 参加者のZOOM入出を許可したり
  • 資料を共有したり

のような作業ができます。

例えば、ホストのPCが落ちました。
といった場合は、ミーティングが終了するのではなく、他の参加者のだれかにホスト機能が移ってしまいます。

仮に無事にPCを起動できました。
再度ZOOMに接続しても、普通の参加者がホストなので、ZOOM入出なんて許可してくれないかもしれないです。

20名以下の小規模セミナーなら、参加者の誰かにコンタクトをとって、事情を説明、操作案内をすれば、ホスト奪還ができるかと思います。

ただ人数が多くなると、さすがに難しいです。

よって、1つのWEBセミナーではホストは2台以上がおすすめです。
ホストが1台落ちても、もう1台ホストがいますので、なんとでもなります。

これはめちゃくちゃ重要なので覚えておいてください。

クロマキー合成布(緑の布)

かっこいいWEBセミナーをするなら、必須です。
スライド画面をバックにセミナーしたい人は必須です。

ZOOMの最新アップデートの5.2からパワーポイントのスライドショーを仮想背景として設定できるようになりました。

まず画面共有をおします。

詳細をクリックすると「バーチャル背景としての・・」がありますので、これを選択して「共有」をクリックします。

共有をクリックすると背景にしたいPowerPointファイルが選べます。
後ろに緑の布を貼ると、完璧です。

集客編

集客で注意すべきことも結構あります。
目標はリアル開催セミナーと同等程度の期待と緊張をお客様にもって頂く事です。
どうしてもWEBセミナーだと、家でラフに受講できる為に、イベント感が薄れてしまいます。
その為、期待値が下がりがちです。

あと、緊張感もなくなります。

  • 遅れてもいっか。
  • パジャマでいっか
  • 忙しいので仕事やりながらでいっか
  • 途中退出しよう

みたいな感じで緊張感が0になります。

こんなスタンスで受講されるの嫌ですよね?

せっかく準備してきたのにこんなスタンスで受講されたら、お客様に価値が伝わらないと思いませんか?

そこで、本番までにお客様の気持ちをセットアップする必要があります。

セットアップの仕方

本番編

その後編

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